Автоматизация документооборота и переход от бумажного документооборота к электронному - занятие кропотливое, подразумевающее присутствие богатого знания своего дела. Также, это одна из важнейших проблем компании, которую нужно исполнить, при проектировании плодотворной корпоративной информационной системы.

Сегодня рынок систем электронного документооборота (СЭД) развивается очень динамично. Ожидается, в ближайшее время произойдет скачок количества создателей систем автоматизации документооборота на нашем рынке.

И как тогда не разбирающемуся в этом пользователю определить из всего этого ряда предложенных СЭД именно свою подходящую? К сожалению, на данный момент не разработано неких универсальных разработок и методов для программирования системы, которые подойдут любому предприятию. Есть несколько вариантов, как СЭД может возникнуть: индивидуальная разработка, разработка программы на платформе ППП «Канцлер» ( сегодня наиболее оптимальная платформа для для разработки СЭД) или купля готового «коробочного» решения. И первый, и второй, и третий из названных способов имеет свои сильные стороны и отличительные характеристики:

1. Организация электронного документооборота на основе программного продукта «Канцлер» (ППП «Канцлер»). При таком методе эксперты на стороне разработчика и предприятия проводят совместный анализ бизнес-процессов организации, создают ТЗ на дополнение программы, выполняют внедрение и интеграцию продукта, если надо, и учат сотрудников компании точной работе с продуктом.

Достоинством такого способа является идеальное соотношение цены и качества, когда потребитель получает доработанную под его задачи систему и при этом сохраняет деньги на создание за счет многопрофильных черт ППП «Канцлер».

2. Заказная разработка. Потребитель совместно с исполнителем создает техзадание, по которому в дальнейшем разрабатывается СЭД.

Этот метод дает гарантирует, что система электронного документооборота будет подходить по всем потребностям и качественными характеристиками покупателя. И, следовательно, будет максимально результативной в бизнес-процессах предприятия и принесет гарантировано положительный результат. Большой недочет приведенного способа - высокая сумма затрат.

3. Приобретение «коробочных» программных продуктов «Канцлер». Покупатель заказывает один из пакетов готовых программных продуктов «Канцлер» с инсталляционным диском и руководством использования и без помощи специалистов устанавливает и адаптирует решение под свои нужды. Такой вариант - наиболее экономный, т. К. Функциональности программы вполне достаточно для продуктивной работы СЭД, а внедрение без чей-либо помощи экономит бюджет. К нехорошим моментам можно добавить недостаточное соответствие настроенной системы особенностям компании.

В итоге, в зависимости от того, чего вы желаете получить от системы электронного документооборота и какую сумму планируете за нее заплатить, можно выбрать наиболее подходящий вам метод разработки.